Privacy

Win Rent SpA ha sede in Fiumicino (Roma Viale delle Arti, 123). La società si occupa di attività di noleggio breve e medio termine senza conducente e attività affini. 

I nostri rappresentanti sul territorio sono società indipendenti che svolgono su mandato della Win Rent SpA la medesima attività di autonoleggio; essi, pertanto, si avvalgono di una propria politica di tutela della Privacy autonoma rispetto a quella di seguito illustrata.

La tutela della Privacy è relativa ai dati personali che il cliente fornisce all’atto della stipula del contratto di noleggio. Ai fini di illustrare la presente informativa in materia di Tutela della Privacy saranno effettuati degli  esempi sulla tipologia di informazioni che si possono raccogliere e sul tipo di società alle quali si possono comunicare tali informazioni. Gli esempi sono esclusivamente a titolo illustrativo e non dovranno essere considerati come elenco completo circa le modalità di raccolta o di condivisione dei dati. 

La tutela della Privacy descritta nel presente documento non include i dati personali dei dipendenti e dei mandatari della Win Rent SpA, ma riguarda esclusivamente la clientela di quest’ultima. 

 

La Win Rent SpA nell’esercizio dell’attività di noleggio auto senza conducente, raccoglie i dati relativi alla clientela, con particolare riguardo a:

  • nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e fax, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, estremi patente, di passaporto e/o documento d’identità, codice fiscale, carte di credito.
  • società presso cui si effettua attività lavorativa, numero di matricola e/o di identificazione del dipendente.
  • informazioni inerenti all’eventuale appartenenza a società, associazioni, programmi di fidelizzazione ai fini dell’applicazione delle tariffe concordate.
  • informazioni relative a luogo data e ora di ritiro e riconsegna del veicolo in noleggio, compagnie aeree ed estremi di volo utilizzato.
  • informazioni relative ad indagini sui consumatori e/o sulla società di appartenenza avuto riguardo alla solvibilità passata ed attuale
  • informazioni inerenti a eventi di sinistro e/o di infortuni verificatesi durante il noleggio (avuto riguardo anche ai dati di eventuali controparti e/o soggetti a vario titolo coinvolti).

 

I dati di cui sopra vengono acquisiti dalla Win Rent SpA attraverso:

  • i siti internet gestiti dalla Win Rent SpA 
  • chiamate telefoniche effettuate dalla clientela ai centri di prenotazione e/o di assistenza della Win Rent SpA, dei mandatari di quest’ultima o del circuito internazionale WinRent
  • i contratti di noleggio stipulati nell’ambito del circuito nazionale ed internazionale WinRent
  • la modulistica d’iscrizione ai programmi di fidelizzazione del circuito WinRent
  • i siti e/o sistemi informatici di prenotazione utilizzati da agenzie di viaggio 
  • le relazioni e/o i verbali relativi ad incidenti e/o infortuni riguardanti i noleggi 
  • comunicazioni provenienti da altre società legate al circuito WinRent da accordi commerciali.

 

L’accesso al sito www.winRent.it  da parte dell’utente genera la creazione dei cookies “temporanei”. Tali cookies, detti anche “di sessione”, hanno la funzione di mantenere traccia del percorso dell’utente all’interno del sito www.winrent.it . Il suddetto tracciato rimarrà attivo solo ed esclusivamente nell’ambito della sessione in corso e verrà comunque distrutto al momento della chiusura del brouser. In ogni caso detto tracciato verrà cancellato entro non oltre un arco temporale di inattività della pagina web (del sito www.winrent.it ) di circa 30 minuti. 

I siti internet della Win Rent SpA , nonché le e-mail html potrebbero contenere collegamenti a siti internet gestiti da terzi soggetti che operano in cooperazione con la scrivente o con il circuito internazionale WinRent. La Win Rent SpA non ha alcun controllo né accesso a dati ed informazioni raccolte da tali siti gestiti da terzi soggetti; pertanto il trattamento dei dati personali ad opera dei gestori dei siti di terzi dovrà essere verificato di volta in volta dall’utente. 

I dati personali della clientela saranno conservati in base al loro necessario utilizzo, ma in ogni caso, per un periodo non superiore a quanto previsto dalla normativa di riferimento. 

La Win Rent SpA ha posto in essere tutta una serie di misure di salvaguardia al fine di proteggere i dati personali acquisiti da possibile uso illegittimo, divulgazione, alterazione, perdita, distruzione o accesso di terzi non autorizzati. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente a coloro i quali hanno la stretta necessità di conoscere le informazioni per la fornitura dei servizi richiesti. Occorre tuttavia evidenziare che, nonostante tutte le precauzioni sudddette, non esistono sistemi di trasmissione o archiviazione che non presentino possibilità di smarrimento, intercettazione o uso improprio dei dati trasmessi (es. servizio postale, comunicazioni telefoniche, fax, comunicazioni via internet). 

 

I dati personali della clientela potranno essere comunicati a soggetti terzi tra cui: Forze dell’Ordine ed Enti statali o locali, società di locazione a lungo termine, compagnie assicurative, fornitori di servizi finanziari, banche, circuiti emittenti carte di credito, mandatari e/o società appartenenti a vario titolo al circuito tour operator, agenzie di viaggio, catene alberghiere, compagni aeree, società finanziarie di informazioni commerciali e recupero crediti e individui e/o società che forniscono alla scrivente servizi di Marketing unicamente al fine di svolgere, con tali dati, le mansioni assegnate in base agli accordi intrapresi sempre nel rispetto della presente disciplina in materia di Privacy. 

I dati personali raccolti dalla Win Rent SpA verranno utilizzati primariamente per effettuare le prenotazioni e le relative prestazioni di autonoleggio, per fornire assistenza alla clientela, per redigere la documentazione contabile, fiscale e gli eventuali estratti conto. Può accadere che taluni tra i servizi suddetti vengano attuati da società affiliate o in collaborazione con la scrivente società. Nel momento in cui il cliente comunica i propri dati, ai fini di effettuare una prenotazione o concludere un contratto di noleggio, acconsente all’uso dei propri dati personali secondo le indicazioni e le modalità contenute nel presente paragrafo. Gli estremi della carta di credito utilizzata per il pagamento e i relativi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione alla società emittente la carta o a società ad essa connesse. La Win Rent SpA può utilizzare o comunicare i dati personali della clientela:

  • per la finalità di tutela del proprio patrimonio o della propria attività commerciale
  • per attuare le dovute soluzioni ovvero limitare i danni che derivano dalla mancata osservanza delle norme previste dal contratto di noleggio
  • per attuare il recupero dei crediti dovuti
  • per la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari e amministrativi (es. appropriazioni indebiti e furti).
  • per comunicazioni collegate ad acquisizioni e/o cessioni societarie; nell’ambito di possibili operazioni societarie comprese partecipazioni in società o nel caso che altre società acquisiscano interessi finanziari nella Win Rent SpA, quest’ultima potrebbe ricomprendere i dati personali quali beni commerciali da trasferire. Tali trasferimenti di dati avverranno in ogni caso nel rispetto della Normativa in materia di Privacy.

Per le finalità di cui sopra i dati personali potranno essere comunicati a terzi (es Forze dell’Ordine o Società di recupero crediti) senza alcun avviso.

Per quanto riguarda l’utilizzo dei dati personali per scopi commerciali e di marketing il cliente potrà, di volta in volta, optare per negare l’autorizzazione a tale utilizzo. La raccolta e l’utilizzo dei dati ai fini suddetti comporta l’analisi dei medesimi dati finalizzato allo sviluppo di programmi ed offerte commerciali o servizi personalizzati sia della nostra società che di terzi. Il consenso del cliente potrà determinare, pertanto, il contatto commerciale per:

  • comunicazioni di vario genere della nostra società (programmi commerciali, offerte, promozioni ecc…)
  • comunicazioni di vario genere dei nostri partner (programmi commerciali, offerte, promozioni ecc…) 
  • comunicazioni di vario genere congiuntamente offerte dalla nostra società e/o mandatari e/o partner commerciali.

Per gli utilizzi dei dati di cui sopra la Win Rent SpA potrà comunicare i dati raccolti a terzi soggetti esterni quali: Società affiliate, mandatari, partner commerciali ecc.

La Win Rent SpA non raccoglie né tratta alcun dato sensibile relativo alla clientela. Nell’eventualità venisse a conoscenza di dati sensibili essi verranno trattati solo ed esclusivamente per la necessaria erogazione del servizio e non saranno oggetto di comunicazione o altri usi non collegati alla funzione del noleggio. 

La Win Rent SpA nella raccolta dei dati personali attua la massima diligenza per far si che i dati risultino sempre precisi e aggiornati per gli scopi destinati.

Tuttavia ove vi fosse un errore e/o un mancato aggiornamento dei dati medesimi il cliente potrà richiedere di accedere a i propri dati ai fini di eventuali rettifiche e/o ai fini di conoscere l’utilizzo effettuato con tali dati. In tali circostanze potrà indirizzare eventuali richieste presso la sede legale della Win Rent SpA all’indirizzo indicato nel primo paragrafo.

La Politica della Win Rent SpA in materia di Privacy sarà consultabile con un collegamento attraverso link sul www.winrent.it . La Win Rent SpA si riserva la facoltà di modificare in futuro la Politica in materia di Privacy in conformità alle vigenti legislazioni.